Privacy statement Hotel Het Gouden Boltje
Inleiding
Hotel Het Gouden Boltje neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met info@goudenboltje.nl.
Wie is Hotel Het Gouden Boltje?
Hotel Het Gouden Boltje is de eenmanszaak Hotel Het Gouden Boltje, kantoorhoudende te (1796 CH) De Koog aan Dorpsstraat 228, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 66747880.
Hotel Het Gouden Boltje is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door Hotel Het Gouden Boltje de verwerkingsverantwoordelijke.
Hoe gebruikt Hotel Het Gouden Boltje jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Hotel Het Gouden Boltje persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Hotel Het Gouden Boltje voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Hotel Het Gouden Boltje worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
Doeleinde: |
Financiële administratie |
Gegevens: |
Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo |
Grondslag: |
Wettelijke verplichting |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Beheer van bestellingen |
Gegevens: |
NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Accountnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, KvK nummer, BTW-nummer, Klantnummer |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Afhandelen klachten |
Gegevens: |
NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Accountnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, KvK nummer, BTW-nummer, Klantnummer |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Facturatie |
Gegevens: |
NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Accountnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, KvK nummer, BTW-nummer, Klantnummer |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Verlenen van de dienst zelf |
Gegevens: |
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Afhandelen klachten |
Gegevens: |
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
Facturatie |
Gegevens: |
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
Grondslag: |
Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Doeleinde: |
CRM |
Gegevens: |
Naam, Gebruiksnaam, E-mailadres, Locatie, Bestelgeschiedenis, Telefoonnummer, Profielfoto |
Grondslag: |
Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: |
Commercieel belang |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Marketing
Doeleinde: |
Nieuwsbrief |
Gegevens: |
Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Post/factuuradres |
Grondslag: |
Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: |
Commercieel belang |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
|
|
Website
Doeleinde: |
Website analytics |
Gegevens: |
Surfgedrag, Locatie |
Grondslag: |
Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: |
Commercieel belang |
Bewaartermijn: |
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
Hotel Het Gouden Boltje heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij gegevens aan ons verstrekt hebt, en omdat Hotel Het Gouden Boltje gegevens van andere partijen heeft verkregen. Die andere partijen zijn: Booking.com.
Wat zijn jouw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
Inzage
Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Hotel Het Gouden Boltje over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.
Wijzigen
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij Hotel Het Gouden Boltje. Je kunt verzoeken dat Hotel Het Gouden Boltje je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
Beperken van de verwerking
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Hotel Het Gouden Boltje te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Hotel Het Gouden Boltje of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Gegevensoverdracht
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van Hotel Het Gouden Boltje te verkrijgen. Hotel Het Gouden Boltje zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Hotel Het Gouden Boltje je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door Hotel Het Gouden Boltje
Een verzoek kan verstuurd worden naar info@goudenboltje.nl. Hotel Het Gouden Boltje zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Hotel Het Gouden Boltje een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Hotel Het Gouden Boltje je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
- Verwerkers
Het kan zijn dat Hotel Het Gouden Boltje verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Wat zijn cookies en hoe gebruikt Hotel Het Gouden Boltje ze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van Hotel Het Gouden Boltje worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van Hotel Het Gouden Boltje worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Waar kan je terecht met klachten en vragen?
Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Hotel Het Gouden Boltje je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar info@goudenboltje.nl. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop Hotel Het Gouden Boltje jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar info@goudenboltje.nl. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.